Chia sẻ màn hình trên Teams không chỉ là một kỹ năng hữu ích mà còn giúp tăng tính tương tác và hiệu suất trong các cuộc họp trực tuyến. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách thực hiện điều này thông qua một số thao tác cơ bản, giúp bạn mở rộng khả năng sử dụng ứng dụng Teams một cách hiệu quả hơn.
Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Teams
Để chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Tham gia cuộc họp cần chia sẻ màn hình.
Bước 2: Nhấp vào nút “Chia sẻ”, đó là nút có màu đỏ và nằm bên cạnh nút “Rời đi” ở phía trên thanh công cụ của ứng dụng Teams. Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + E thay vì phải nhấp vào nút “Chia sẻ”.
Bước 3: Sau khi nhấp vào “Chia sẻ”, một menu xuất hiện dưới nút đó. Tại đây, bạn có các lựa chọn:
- Chọn “Màn hình” để chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính của bạn.
- Hoặc chọn “Cửa sổ” để chỉ chia sẻ một cửa sổ cụ thể bạn đang sử dụng.
Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác như PowerPoint để hiển thị bài trình bày hoặc Duyệt để mở tệp đã lưu trên máy tính. Bạn cũng có thể điều chỉnh âm thanh bằng nút “Bao gồm âm thanh máy tính”.
Bước 4: Sau khi chia sẻ, màn hình bạn chọn sẽ hiển thị. Trên màn hình, có đường viền màu đỏ bao quanh nội dung bạn đang chia sẻ. Ở đầu màn hình, có thanh hiển thị các tùy chọn khác.
- Nếu muốn cho phép ai đó điều khiển màn hình của bạn, nhấp vào “Cung cấp quyền kiểm soát”.
- Để dừng chia sẻ, nhấp vào biểu tượng màn hình máy tính bên cạnh tùy chọn “Dừng trình bày”.
Bước 5: Nếu bạn không thấy thanh tùy chọn như đã mô tả trước đó, bạn vẫn có thể dừng chia sẻ màn hình bất kỳ lúc nào. Đơn giản nhấp vào “Dừng chia sẻ”, biểu thị bằng hình vuông có chữ X bên trong, ở góc dưới cùng của màn hình máy tính.
Lưu ý khi chia sẻ màn hình trên Teams
Khi chia sẻ màn hình trên Teams, quan trọng nhớ một số điều sau:
- Chỉ chia sẻ màn hình với những người mà bạn muốn họ xem. Trong cuộc họp nhóm, hãy chia sẻ thông tin cần thiết và tránh tiết lộ thông tin nhạy cảm không cần thiết.
- Trong các cuộc họp quan trọng hoặc chứa thông tin nhạy cảm, hãy tắt thông báo từ các ứng dụng để không hiển thị trên màn hình chia sẻ.
- Nếu bạn muốn ngăn chặn người xem chỉnh sửa nội dung, sử dụng tùy chọn “Cửa sổ” để chỉ chia sẻ một ứng dụng cụ thể.
- Đảm bảo kết nối Internet ổn định và tốc độ đủ nhanh để hỗ trợ chia sẻ màn hình và tránh độ trễ.
- Cuối cùng, nhớ nhấn “Dừng chia sẻ” khi kết thúc. Điều này ngăn người khác tiếp tục xem màn hình sau khi cuộc họp kết thúc.
Lợi ích của việc chia sẻ màn hình trên Teams
Biết cách chia sẻ màn hình trên Teams mang lại nhiều lợi ích:
- Tương tác và Đồng bộ: Tăng sự tương tác và đồng bộ trong cuộc họp khi mọi người có thể xem và chia sẻ thông tin trực tiếp trên màn hình.
- Tiết kiệm thời gian và Tăng hiệu quả: Loại bỏ việc gửi tài liệu qua email, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
- Hướng dẫn từ xa: Cho phép giáo viên hoặc người hướng dẫn dễ dàng truyền đạt kiến thức mà không cần gặp mặt trực tiếp.
- Cộng tác và Trao đổi thông tin: Thuận tiện cho việc cộng tác và trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và ứng dụng một cách nhanh chóng.
- Linh hoạt trong công việc: Tăng cường tính linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa, giúp tiết kiệm chi phí văn phòng cho các công ty.
Với các thao tác đơn giản trên Teams, cchia sẻ màn hình trên Teams trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Khám phá thêm khả năng tương tác và linh hoạt trong cuộc họp trực tuyến của bạn. Bắt đầu ngay để trải nghiệm sự tiện lợi và tạo ra những trải nghiệm làm việc và học tập trực tuyến mượt mà hơn.
